1.   Opening.
De voorzitter, Henk Komin, heet iedereen welkom op de jaarlijkse ledenvergadering 
Ook deze keer spreekt de voorzitter zijn waardering uit aan alle vrijwilligers voor hun inzet voor de vereniging en de besturen van de afdelingen.
Hij vraagt een warm applaus voor alle vrijwilligers en de bestuursleden.
Er zijn twee leden overleden, mevrouw Loes Koeman-Mus en de heer Ruijgh. Hij wil graag een minuut stilte ter herdenking.

2.  Ingekomen stukken en mededelingen
-    Brief van mevrouw Smit betreffende de financiële stukken.
     De penningmeester zal dit behandelen en haar informeren.

1. Afbericht is ontvangen van de dames R. Tol, J. Akkerman, A. Komin-de Ruijter, N. Stam, J. Doets-Fritz, Roet, N. Karabinis, T. Mulder, C. de Waal-Brandsma, M. Smit en de heren M. Hellingman, P. Struik, L. Schagen, H. Roenhorst en G. Heikens.
2. Er is een extra convocatie gestuurd om de presentatie van de heer Aay te verduidelijken.
3. De Stichting Werelderfgoed heeft een dringend verzoek: er is een grote behoefte aan vrijwilligers die willen meedraaien in het rooster van het Infocenter.
4. In 2011 viert het HGB haar 75-jarig jubileum, op zaterdag 16 april. Nader bericht hierover volgt nog.
5. Aafje de Jong rapporteert vanuit de PR-commissie over de diverse activiteiten. Mededelingen over de nieuwsbrieven, de spandoeken voor beide musea en over de flyer met algemene informatie over onze vereniging.
6. Wat betreft de website is er inmiddels een goede taakverdeling tussen de webmaster Erny van de Kleut en Johan de Jong.

3.  Vaststellen notulen jaarvergadering 19 maart 2009.
-    Punt 2: hoofdredacteur moet zijn: redacteur.
-    Punt 7: “het potje van Ernsting” wijzigen in: een blijvende herinnering.
Hierna worden de notulen onder dankzegging aan de notuliste goedgekeurd.

4.  Jaarverslagen 2009
-    HGB: punt 7: “het potje van Ernsting” wijzigen in: een blijvende herinnering.
Hierna worden de notulen onder dankzegging aan de notuliste goedgekeurd.

1. Betje Wolff: op veiling van Christie schilderij “Verwelkoming van de prinsen in 1612 in de Beemster”.
2. Agrarisch Museum Westerhem: roodkopperen klepketel is geschonken door fam. Beeker.
3. Oortwijn woont in Noordbeemster in plaats van Westbeemster.
4. Stichting Simon de Heer: geen opmerkingen.

5.   Financieel verslag 2009
De kascontrole is uitgevoerd door Arie Reijm en Adrie Martens.
Adrie leest het verslag voor van de kascontrolecommissie, waarna het bestuur decharge wordt verleend.
Het advies is de jaarrekening conform vast te stellen.
Bij financiële besluiten van het bestuur dient deze de handtekening te zetten.
Na de jaarvergadering gaan alle stukken naar de accountant ter controle.
Arie Reijm treedt af al kascontrolelid. Een tweede commissielid komt, na een oproep daartoe, niet uit de zaal. Het bestuur zal dit gaan regelen.
Het Financieel verslag wordt goedgekeurd.

6.   Vaststellen begroting 2010.
De contributie blijft op hetzelfde niveau, € 17,00 per jaar per persoon, € 25,00 voor echtparen.
De ledenlijst telt veertien echtparen, maar als u als echtpaar lid wordt hebben wij weer meer leden.
De laatste zes bladzijden zijn per ongeluk meegezonden, dat was een werkrapport, sorry hiervoor.
De begroting 2010 wordt, na uitleg van de penningmeester, goedgekeurd.

7.   Bestuursmutaties.
Marie-José Heijn-Behle, de secretaris, treedt dit jaar af na een langdurig dienstverband. In 1999 is ze gestart. Een Brabantse van origine, maar wel enorm gewend aan de Beemster. Dit weekend is ook te lezen in de Binnendijks dat zij de vrijwilliger van de maand maart is.
Als mensen lang in een bestuur zitten wordt het vervangen lastiger. Zij weten alles en zijn voor velen een vraagbaak, lekker makkelijk!
Hartelijk dank voor de prima band die er was. We kaatsten veel via de telefoon of mail.
Ze probeerde Henk vaak in verlegenheid te brengen als er iets over de jacht was. Als jager noem je dat wildbeheer, zij noemde dat anders.
Dank voor je enthousiaste inzet voor het HGB. Ga nu maar lekker genieten van je vrije tijd en je gezin.
Marie-José krijgt een bloemetje en een schriftelijke belofte dat de blijvende herinnering wordt thuisbezorgd.
Gelukkig is er een opvolger gevonden. Mevrouw Joke Tulp heeft al enkele vergaderingen meegedraaid. Het bestuur stelt u voor Joke te benoemen in het Algemeen Bestuur.
Het voorstel wordt aangenomen.
Het bestuur stelt voor de heer P. Beemsterboer, in de functie van voorzitter van de nieuwe Afdeling Beemster Erfgoed, ook te benoemen in het Algemeen Bestuur.
Dit voorstel wordt ook aangenomen, waarna Pieter Beemsterboer en Joke Tulp zich voorstellen aan de vergadering.
Ook aftredend is Jan de Groot. Eens komt het er van, meestal op statutaire grond, maar de statutaire periode was allang voorbij. In de stukken van de Kamer van Koophandel van 20 maart 1997 stond dat Jan toen al vicevoorzitter was en hij was op 23 april 1980 gestart. Dat is 30 jaar meedoen, mee beslissen en met een enorme kennis en inzet.
De eerste vergadering van Henk met Jan was op 3 december 2001. Er moest dus gespeurd worden in oude mappen en in het gele boekwerkje over het 60 jarig bestaan, waarin te lezen stond: “Een belangrijk onderdeel van de collectie is de uitgebreide verzameling ansichtkaarten, foto’s en overige afbeeldingen van de Beemster in vroeger tijden, waarvoor Jan de Groot vele bezoekjes aflegt met verrassende resultaten.” Dat was/is nu precies Jan.
Jan stelt het niet zo op prijs om in het zonnetje gezet te worden, maar Henk wil toch wat hi-lights noemen:

1. De fantastische avonden met fotoreportages.
2. De grote inzet bij het behoud van de smidse.
3. De eerste Nieuwe Schouwschuit maart 2003, gerealiseerd door Jan de Groot, Ger Ernsting en Ans Engel.

Het HGB laat Jan niet zo maar los, daarvoor heeft hij te veel kennis in huis. Jan blijft lid van de redactiecommissie van de Nieuwe Schouwschuit, maakt lopende projecten bij Betje Wolff en Westerhem af met Bert Jaarsma en Gerbrand Vis.
De foto’s zijn allemaal, samen met Johan de Jong, gedigitaliseerd en bevinden zich inmiddels op een veilige plek in het Waterlands Archief.
Jan blijft in speciale gevallen op verzoek van het bestuur ook adviseur.
Het bestuur stelt de leden, in een Algemene Ledenvergadering bijeen, voor Jan de Groot te benoemen tot erelid van het HGB. De leden geven hem een groot applaus.
Jan ontvangt een bloemetje en een schriftelijke belofte dat de blijvende herinnering wordt thuisbezorgd.
Geert Heikens wordt gefeliciteerd met zijn kort geleden ontvangen Koninklijke onderscheiding.
Bij Westerhem treedt Mart Timmerman af als bestuurslid.
Bij Simon de Heer is Alie Vis opgevolgd door Jan Jobsis.
Ereleden zijn nu: Mies Porte, Paul Koeman, Dick Schuijtemaker, Cees de Waal, Arie Reijm en Jan de Groot.
8. Naamswijziging HGB en opheffing Stichting Fonds Westerhem.
De oorspronkelijke naam van het HGB is: Historisch Genootschap J.A. Leeghwater. Voorstel is de naam officieel te veranderen in Historisch Genootschap Beemster.
Het voorstel wordt door de vergadering aangenomen.

De Stichting Fonds Westerhem doet geen dienst meer en het bestuur doet het voorstel deze stichting op te heffen.
De vergadering stemt in met opheffing van de Stichting Fonds Westerhem.

9.  Uitreiking van de HGB Complimentprijs 2009.
De doelstelling is: de HGB Complimentprijs gaat naar die persoon die in dat jaar een echt compliment verdient voor een actie of verdienste die waardevol is voor de cultuurhistorie in de Beemster.
Dit jaar gebeurt dit voor de achtste keer. De voorzitter nodigt de heer en mevrouw Oostwouder uit om deze prijs, een schaal van pottenbakker Ernsting, in ontvangst te nemen. De reden voor de prijs is, dat de familie Oostwouder de singel in het land bij de boerderij in ere heeft hersteld, met bijbehorende beplanting en een boomgaard met hoogstamfruit (binnenkavel nr. 36, gelegen aan de Jisperweg hoek Volgerweg).

10.  Rondvraag.
C. de Waal vraagt of de ingekomen brief van mevrouw Smit gericht is aan het bestuur of aan de vergadering.
Henk antwoordt dat hij aan het bestuur is gericht.

Han Hefting zegt dat er aan een nieuwe welstandsnota wordt gewerkt. Door omstandigheden heeft het HGB de eerste vergadering niet meegemaakt. Hij complimenteert het HGB nogmaals voor de genomen besluiten.

Bert Jaarsma toont een nieuwsuitzending van RTV Noord-Holland over molen De Nachtegaal.
In 1999 heeft het HGB een brief gekregen van de Rijksmonumentendienst, waarin stond dat de molen verplaatst mag worden. Nu zijn er andere regels en mag de molen niet verplaatst worden.
De gemeente legt het advies van de Rijksdienst naast zich nee en de molen wordt toch verplaatst.
Ger Ernsting vraagt wat de rede van de verplaatsing is.
Bert antwoordt dat de molen nu op particulier terrein staat en dat de eigenaar geen bezoekers op zijn terrein wil.
Bert doet een oproep voor een opvolger van Marie-José, om de vergaderingen te notuleren.

De heer Oostwouder is in het bezit van een stuk molensteen. Hij vraagt of onderzocht kan worden of dit van de molen is.
Bert laat de molensteen onderzoeken.

Jan Jobsis deelt mede dat a.s. zondag “Kunst op zolder” wordt gehouden in Westerhem.

Henk Komin gelooft er in dat de molen in 2012 zal draaien.

11.  Sluiting.
De voorzitter sluit de voorzitter om 21.10 uur.

Hierna volgt een pauze, waarin u een drankje krijgt aangeboden. Daarna geeft de heer Cees Aay een presentatie. De heer Aay is archeologisch veldtechnicus, restaurateur en depotbeheerder bij de gemeente Hoorn.
Hij houdt een presentatie over de ontstaansgeschiedenis en de ontwikkeling van het gebied ten noorden van de Beemster, de vondst van de middeleeuwse sarcofaag in het Markermeer en zijn werkzaamheden bij het bureau Erfgoed van de gemeente Hoorn.